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22 Noviembre 2014

La Sociedad Colombiana de Matemáticas está dirigida por el Consejo Directivo que es elegido por lo socios para un periodo de dos años.


La estructura administrativa está descrita en el Capí­tulo III de los Estatutos.

CAPITULO III
DIRECCION Y ADMINISTRACION

 

Artí­culo 16°. La dirección y administración de la sociedad están a cargo de la Asamblea General, el Consejo Directivo, un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, un Coordinador de Publicaciones y un Director Ejecutivo.


ASAMBLEA GENERAL.

Artí­culo 17°. La Asamblea General es la suprema autoridad de la Sociedad y sus disposiciones sujetas a todas las normas legales y estatuarias, serán obligatorias para todos los socios.

Artí­culo 18°.La Asamblea tendrá reuniones de dos clases: ordinarias y extraordinarias. En ellas se tratarán, además de asuntos administrativos, otros que incidan directamente en el desarrollo de la Matemática en el paí­s y se harán trabajos y documentos presentados por los socios.

Habrá quorum reglamentario con cualquier número de socios presentes.

Artí­culo 19°. Las reuniones ordinarias tendrán lugar cada dos años en el domicilio de la Sociedad. La convocatoria debe hacerse por escrito y con veinte (20) dí­as de anticipación.

Artí­culo 20°. Las reuniones extraordinarias pueden realizarse en cualquier momento mediante convocatoria hecha indistintamente por:

  1. El consejo, ó
  2. El Fiscal, ó
  3. Un 20% de los socios efectivos

La citación correspondiente deberá hacerse por escrito y con diez (10) dí­as de anticipación.
El consejo Directivo puede conferir carácter solemne a reuniones de la Asamblea destinada a tratar asuntos especialmente significativos para la Sociedad.

Artí­culo 21°. Son atribuciones de la Asamblea, entre otras:

  1. Fijar las polí­ticas generales de la Sociedad y el plan mí­nimo de actividades para cada vigencia.
  2. Estudiar los informes del Consejo Directivo y del Presidente.
  3. Reemplazar miembros del Consejo Directivo por razones estatutarias
  4. Discutir y aprobar toda modificación o reforma de estatutos.
  5. Nombrar y remover el Fiscal y su suplente.
  6. Crear los medios adecuados para cumplir con los fines especí­ficos descritos en el Artí­culo 2°.


CONSEJO DIRECTIVO

Artí­culo 22°. El Consejo Directivo está integrado por cinco (5) miembros, elegidos para un perí­odo de dos (2) años, así­:

Cada uno de los vocales tendrá un suplente.

Para ser miembro del Consejo Directivo se requiere ser miembro efectivo y estar a paz y salvo con la Sociedad.

Artí­culo 23°. La elección de los miembros del Consejo Directivo y de sus suplentes se hará en Asamblea General Ordinaria, por el sistema de cociente electoral mediante listas inscritas ante el Consejo Directivo.

La convocatoria a elecciones se hará sesenta (60) dí­as antes de la Asamblea y las listas deben ser inscritas por lo menos treinta (30) dí­as antes de la misma.

Los votos podrán enviarse por correo en sobre cerrado.

Artí­culo 24°. El Consejo Directivo tendrá reuniones ordinarias cada dos meses y extraordinarias cuando el Presidente o tres de sus miembros lo soliciten.

Habrá quorum cuando asistan por lo menos tres (3) miembros.

La calidad de miembro del Consejo Directivo se perderá por ausencia a cuatro (4) reuniones consecutivas o a seis (6) no consecutivas en el curso de un año y sin excusa justificada.

Artí­culo 25°. Para la validez de las decisiones del Consejo Directivo se requiere el voto afirmativo de la mayorí­a de los miembros presentes.

Artí­culo 26°. Son funciones propias del consejo Directivo:

  1. Reglamentar estos estatutos y dictar, en consonancia con ellos, los acuerdos que considere oportunos para la buena marcha de la Sociedad.
  2. Ejecutar el plan anual de actividades y el presupuesto de rentas y gastos
  3. Elegir de su seno al Presidente y Vicepresidente
  4. Tramitar y decidir sobre las solicitudes de admisión a socios efectivos, institucionales y adjuntos así­ como aprobar la designación de socios benefactores y honorarios y de los representantes de socios institucionales y benefactores.
  5. Establecer los términos de los acuerdos suscritos por la Sociedad.
  6. Designar comisiones con fines especí­ficos
  7. Pronunciarse en nombre de la sociedad, sobre los asuntos que atañen a la Matemática y a los profesionales de la Matemática en su actividad propia.
  8. Proveer, con carácter interino y hasta la próxima reunión de la Asamblea, cualquier vacante en el Consejo Directivo.
  9. Dar a conocer las listas de candidatos al Consejo Directivo de la sociedad inscritas por los socios.
  10. Nombrar y remover el Secretario, al Tesorero y al Coordinador de Publicaciones
  11. Fijar el lí­mite para los gastos autorizables por el Presidente y autorizar gastos mayores a dicha suma.
  12. Aceptar las donaciones ofrecidas a la sociedad, siempre que no comprometan la realización de sus fines propios.
  13. Todas las demás cuestiones que se desprenden de la aplicación de los estatutos, los reglamentos y las decisiones de la Asamblea.


PRESIDENTE

Artí­culo 27°. Son funciones del Presidente:

  1. Representar a la Sociedad en asuntos legales y actos públicos y ejercer la Personerí­a Jurí­dica de la misma.
  2. Presidir las reuniones de la Asamblea y convocar y presidir las del Consejo Directivo.
  3. Efectuar, de acuerdo con los estatutos, gastos hasta por la cantidad que le fije el Consejo.
  4. Presentar, a nombre del Consejo, un informe anual a los socios sobre las actividades de la Sociedad.
  5. Nombrar y remover al Director Ejecutivo y al personal auxiliar
  6. Hacer cumplir los estatutos y reglamentos y hacerse cargo de las demás labores y responsabilidades que le confí­e la Sociedad, expidiendo las resoluciones del caso.


VICEPRESIDENTE

Artí­culo 28°. Corresponde al Vicepresidente:

  1. Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales, con las mismas atribuciones señaladas a éste en el Artí­culo anterior.
  2. Atender, bajo la dirección del Presidente y del Consejo, las actividades de la Sociedad en el campo de la docencia y la investigación.
  3. Hacerse cargo de las labores y responsabilidades que le confieran el Presidente y el consejo Directivo.


SECRETARIO, TESORERO Y COORDINADOR DE PUBLICACIONES

Artí­culo 29°. La SCM tendrá un Secretario, un Tesorero y Coordinador de Publicaciones designados por el, quienes asistirán a las reuniones del Consejo con voz pero sin voto.

Artí­culo 30°. El Secretario de la sociedad actuará como Secretario del Consejo Directivo y tendrá las siguientes funciones:

  1. Velar por el cumplimiento de las normas que rigen a la Sociedad y coordinar la actividad de sus distintos funcionarios y dependencias.
  2. Llevar las actas de la Asamblea y del Consejo. Manejar el archivo de la Sociedad y expedir certificados.
  3. Atender la correspondencia de la Sociedad y remitir al Consejo todos los asuntos que requieren su consideración o aprobación.
  4. Elaborar o revisar los proyectos de acuerdos o contratos suscritos por la Sociedad.

Artí­culo 31°. Son funciones del Tesorero:

  1. Manejar los fondos de la sociedad y efectuar los gastos autorizados por el Consejo directivo y el Presidente.
  2. Preparar bajo la dirección del Presidente el proyecto de presupuesto anual
  3. Rendir las cuentas de su administración, presentando al Consejo balances semestrales previamente sometidos al concepto del Fiscal.

Artí­culo 32°. Son funciones del Coordinador de Publicaciones:

  1. Ejecutar la polí­tica de la sociedad en materia de publicaciones
  2. Coordinar las labores de los editores y comités de redacción
  3. Distribuir las publicaciones de la Sociedad


DIRECTOR EJECUTIVO

Artí­culo 33°. La SCM tendrá un Director Ejecutivo designado por el Presidente.

Artí­culo 34°.El Director Ejecutivo será responsable por la administración general de la Sociedad de acuerdo con las normas establecidas por el Consejo.

El Director Ejecutivo tendrá voz pero no voto en el consejo y no podrá ser un miembro de éste.


CAPITULO IV
FISCAL

 

Artí­culo 35°. La SCM tendrá un Fiscal elegido por la Asamblea para el mismo perí­odo del Consejo.

El fiscal tiene voz pero no voto en el Consejo y no puede ser un miembro de éste.

Artí­culo 36°. Son funciones del Fiscal:

  1. Velar por el estricto cumplimiento de las normas de los estatutos y el buen manejo de los fondos de la Sociedad.
  2. Vigilar las actividades generales de la Sociedad e informar al Consejo de las fallas que observe. Si no fuere atendido podrá convocar extraordinariamente a la Asamblea.
  3. Colaborar con el Tesorero en la elaboración del proyecto de presupuesto.
  4. Conceptuar sobre los informes del Tesorero.
  5. Rendir informe de su labor ante la Asamblea

CAPITULO V
PATRIMONIO

 

Artí­culo 37°. Son bienes de la SCM:

  1. Las asignaciones o auxilios que le concedan las entidades públicas o privadas.
  2. Los ingresos por cuotas de los socios y las donaciones aceptadas por el Consejo.
  3. Los ingresos o beneficios que reciba la entidad por cualquier concepto.

CAPITULO VI
PUBLICACIONES Y CERTIFICADOS

 

Artí­culo 38°. La sociedad publicará revistas periódicas de Matemáticas a diversos niveles, las cuales serán sus medios oficiales de expresión

El consejo Directivo podrá aprobar la publicación de otras revistas, series, libros y la forma de distribuirlos.

Artí­culo 39°. Cada publicación periódica o serie tendrá un Editor y un Comité Redactor nombrados por el Consejo.

Artí­culo 40°.La sociedad, por intermedio de su Consejo Directivo, expedirá diplomas de afiliación a sus miembros en sus respectivas categorí­as. Igualmente se expedirán menciones honorí­ficas a aquellas personas o entidades que se hagan acreedoras a ellas, previa recomendación de las comisiones encargadas de conceptuar sobre el caso y con la aprobación del Consejo.

Las menciones pueden ser por reconocimiento a:

  1. La calidad y bondad de obras cientí­ficas, didácticas y divulgativas;
  2. Importancia de trabajos de investigación;
  3. El mérito académico;
  4. Contribuciones valiosas al progreso de la SCM.

Artí­culo 41°.Se expedirán certificados de asistencia y rendimiento a los participantes en actividades académicas como cursos y seminarios programados por la Sociedad.


CAPITULO VII
MODIFICACION DE ESTATUTOS

 

Artí­culo 42°.Los presentes estatutos podrán ser modificados por aprobación de la Asamblea en dos reuniones consecutivas, una por lo menos ordinaria.

En la citación respectiva debe informarse sobre el propósito de la reunión y la naturaleza general de las modificaciones propuestas. Los socios efectivos podrán enviar opiniones por correo.


CAPITULO VIII
DISOLUCION

 

Artí­culo 43°. La Sociedad tiene duración indefinida y sólo podrá disolverse por propuesta suscrita por la totalidad de los miembros del Consejo Directivo y aprobada, en reunión extraordinaria de la Asamblea, por las tres cuartas partes de los socios efectivos.

Artí­culo 44°. En caso de disolución y una vez liquidado el pasivo, la Sociedad pasará a una entidad similar escogida por la Asamblea.

Información de Contacto

Correo Electrónico: scm@scm.org.co
Teléfono: (571) 2 216795